¿Qué es FinOps? Retos y soluciones de la gestión de costes cloud.
FinOps es un modelo financiero proveniente de las palabras Finance Operations, que incluye de forma transversal a los distintos departamentos de la organización en las decisiones de gasto cloud, y que está siendo ampliamente adoptado por las empresas para controlar los costes en la nube .
Índice de temas
- ¿Qué es FinOps?
- Principios básicos de FinOps
- Por qué está creciendo la adopción de FinOps
- ¿Cómo implementar FinOps?
- Retos y soluciones de FinOps
- ¿Quiénes son los participantes clave de FinOps?
- El futuro de FinOps
¿Qué es FinOps?
En un marco de FinOps, -abreviatura de Finance Operations, -operaciones financieras en español-, los grupos de tecnologías de la información (IT), DevOps y Negocio colaboran con otras áreas de la empresa, como los equipos de Compras, Finanzas y Seguridad para abordar los costes de la nube en toda la organización.
En resumen, FinOps es una práctica de gestión que promueve la responsabilidad compartida de la infraestructura y los costes de cloud computing de una organización. Se trata de una disciplina y práctica cultural de gestión financiera en la nube que tiene como objetivo maximizar el valor empresarial en entornos multicloud e híbridos.
Con FinOps, los grupos de tecnologías de la información (IT), DevOps y Negocio colaboran con otras áreas de la empresa, como los equipos de Compras, Finanzas y Seguridad para abordar los costes de la nube en toda la organización.
La base de esta disciplina se encuentra en tomar decisiones informadas y basadas en datos a la hora de gestionar el equilibrio entre velocidad, coste y rendimiento en la cloud.
Principios básicos de FinOps
Según la FinOps Foundation, –una fundación impulsada por The Linux Foundation junto con organizaciones como Cloud Native Computing Foundation, dedicada a promover la disciplina de la gestión financiera en la nube a través de mejores prácticas, educación y estándares-, existen seis principios para guiar la toma de decisiones basada en datos en el modelo de FinOps: la colaboración entre los distintos equipos empresariales, la asunción de todos estos equipos de la responsabilidad del uso que hacen de la nube, contar con un equipo centralizado que guíe en la práctica de FinOps, elaborar informes accesibles de forma periódica para facilitar la toma de decisiones, basar las decisiones en estos informes y en el valor empresarial de la nube y aprovechar el modelo de costes variables en la cloud.
FinOps ofrece un aprovisionamiento cloud bajo el control centralizado de un equipo específico que asesora a todos los participantes sobre las mejores prácticas para optimizar los costes de la nube. Crea un lenguaje común que permite a las organizaciones operar con eficiencia y a escala en la nube.
Al operar bajo los principios de FinOps, la organización faculta a los equipos multifuncionales para gestionar los costes de la nube. A menudo, el esfuerzo de FinOps también establece procedimientos de gobernanza con un equipo o consejo para hacer cumplir las mejores prácticas para la gestión financiera de la nube.
Por qué está creciendo la adopción de FinOps
El gasto público en la nube ha aumentado drásticamente en los últimos años, impulsado por la creciente adopción de servicios de infraestructura nativos en la nube. Gartner prevé que el gasto mundial de los usuarios finales en servicios de nube pública alcanzará aproximadamente a los 600.000 millones de dólares en 2023, con más del 40% de las cargas de trabajo de las empresas desplegadas en la nube. Esta aceleración en la migración y la inversión en la nube concurre con la preocupación por el despilfarro.
El gasto mundial de los usuarios finales en servicios de nube pública alcanzará aproximadamente a los 600.000 millones de dólares en 2023
¿Cómo implementar FinOps?
Un esfuerzo exitoso de FinOps requiere una comprensión detallada de la utilización y el rendimiento de la nube. Una auditoría de la nube es un buen punto de partida. Tras una auditoría y evaluación de la nube, los equipos de DevOps y TI pueden ajustar las cargas de trabajo de la nube y redimensionar las instancias utilizando las herramientas de optimización de la nube.
Un esfuerzo exitoso de FinOps requiere una comprensión detallada de la utilización y el rendimiento de la nube
Los pasos principales para implementar una filosofía FinOps son:
- Auditoría: auditar todos los gastos de la nube, con visibilidad de los presupuestos de TI y las asignaciones por equipo.
- Análisis de rendimiento: medir el rendimiento de las instancias de la nube para detectar el exceso o la falta de aprovisionamiento.
- Optimización: redimensionado de las instancias, reubicación de las cargas de trabajo y ajuste de las aplicaciones para mejorar el coste/rendimiento.
- Negociación: consolidar las compras de proveedores de servicios en la nube (CSP) y alinear las asignaciones de servicios en la nube con la estrategia de la organización.
Estos pasos deben repetirse periódicamente para mantener la eficiencia y permitir la innovación mientras se reducen los costes.
Retos y soluciones de FinOps
Las operaciones en la nube se están convirtiendo en una parte integral del panorama de las tecnologías de la información y DevOps, y la mayoría de los directores financieros de las empresas acogen con satisfacción la transición. La migración a la nube sustituye los gastos fijos de una infraestructura de equipos de capital por gastos operativos asociados a los contratos de CSP (Content Software Platform).
Sin embargo, los gastos operativos de la nube pueden ser muy variables y pueden descontrolarse rápidamente. Por ejemplo, los individuos o grupos de la organización pueden adquirir servicios o instancias en la nube de forma independiente unos de otros, sin una supervisión o coordinación de alto nivel.
Esta desconexión puede llevar a un exceso de aprovisionamiento para un conjunto de cargas de trabajo y a una falta de aprovisionamiento para otro. Cualquiera de estos resultados puede causar sobrecostes sustanciales, cuando un esfuerzo más coordinado podría haber producido una solución adecuada a un menor coste. Los silos organizativos y la dispersión geográfica pueden agravar aún más la mala gestión de los recursos en la nube, especialmente en empresas multinacionales y conglomerados.
El cambio cultural que supone funcionar en la nube traslada la propiedad de la tecnología y la toma de decisiones financieras a los límites de la organización. Da un vuelco a la metodología de planificación de la capacidad que se ha mantenido durante mucho tiempo y que se ha convertido en un análisis de optimización de tarifas para la tecnología que ya se ha utilizado. Y obliga a los profesionales de TI, finanzas y empresas a colaborar de formas desconocidas.
¿Quiénes son los participantes clave de FinOps?
Aunque los cargos varían según la organización, según la FinOps Foundation, existen cinco participantes clave:
- Ejecutivos como un CTO, un CIO, un CFO o un director del centro de excelencia de la nube, que se centran en proyectos de TI complejos y a gran escala, fomentan la responsabilidad y la transparencia y se aseguran de que los equipos se ciñan a los presupuestos.
- Propietario del producto/negocio, tales como el director de optimización de la nube, el analista de la nube o el responsable de operaciones de negocio, que son responsables de traer nuevos productos y funciones al mercado y acelerar el crecimiento del producto año tras año.
- Ingenieros de software y sistemas, arquitectos de la nube, gestores de prestación de servicio y otros miembros del equipo de ingeniería y operaciones ayudan a acelerar la prestación de servicios de alta calidad, al tiempo que mantienen el flujo de las operaciones de negocio.
- Los miembros del equipo de finanzas y aprovisionamiento, que utilizan la información que facilita el equipo de FinOps para negociar los contratos más favorables, poner en práctica programas de descuento y compromiso de volumen, y crear presupuestos, previsiones e informes de costes de la nube.
- Los profesionales de FinOps, que lideran el cambio cultural necesario para lograr el éxito de FinOps, uniendo a los equipos de negocio, TI y finanzas para optimizar el uso de la nube e incrementar el valor empresarial.
El futuro de FinOps
Se espera que el cloud computing continúe con las tendencias actuales de la expansión de la adopción y aumento de la complejidad. Según Gartner, estas cuatro tendencias impulsarán el cloud computing en los próximos años:
- Ubiquidad de la nube. Para 2026, Gartner predice que el gasto en la nube pública superará el 45 % de todo el gasto en TI de las empresas, frente a menos del 17 % en 2021.
- Ecosistemas de nube regionales. Los servicios de nube regionales y verticales están en alza, dice Gartner, ya que las empresas diversifican sus estrategias de nube añadiendo proveedores de nube fuera de sus propios países.
- Sostenibilidad. En los próximos años se impondrán nuevos requisitos de sostenibilidad, y la elección de los proveedores de servicios en la nube puede depender de las iniciativas ‘verdes’ del proveedor.
- Infraestructura de la nube programable. Gartner espera la adopción generalizada de plataformas y servicios en la nube totalmente gestionados y con IA por parte de los CSP.